GUIDA COMPLETA VAKOS

Come funziona e linee guida per gli organizzatori

Introduzione

VAKOS è una piattaforma progettata per gestire accessi, servizi e clienti tramite QR Code univoci, sicuri e verificabili in tempo reale.

Può essere utilizzata in diversi settori per automatizzare i flussi, migliorare l’organizzazione e semplificare la gestione operativa.

L’organizzatore è responsabile dell’utilizzo corretto della piattaforma e del rispetto delle normative applicabili.

Come utilizzare VAKOS per il tuo business

VAKOS si adatta a diversi modelli di attività.
Di seguito trovi esempi pratici per comprendere come utilizzare la piattaforma nel tuo settore.

Locali, discoteche ed eventi

VAKOS consente di gestire tutte le attività legate al pre-ingresso e ai servizi accessori.

Utilizzi principali:

  • vendita voucher consumazioni
  • prenotazione tavoli e aree riservate
  • gestione liste e accessi prioritari

Il cliente riceve un QR Code che viene verificato all’ingresso, riducendo code e tempi di attesa.

Importante
VAKOS non sostituisce i sistemi di biglietteria fiscale obbligatori per eventi e spettacoli.

Palestre, centri e servizi ricorrenti

VAKOS può essere utilizzato come sistema principale per la gestione degli accessi.

Utilizzi principali:

  • ingressi singoli
  • pacchetti
  • abbonamenti

Il QR Code funziona come chiave digitale per accedere alla struttura e consente il monitoraggio automatico delle presenze.

Turismo e servizi ricreativi

Per piscine, parchi e attività esperienziali:

Utilizzi principali:

  • day pass
  • accesso a servizi
  • prenotazioni attività

Il QR Code identifica il cliente e il servizio acquistato, semplificando la gestione operativa.

Ambiti di utilizzo e regole operative

Servizi ricreativi e benessere

  • ingressi
  • pacchetti
  • abbonamenti

Il QR Code consente l’accesso e la gestione dei crediti in modo automatico.

Intrattenimento e tempo libero

  • servizi
  • accessi
  • esperienze

Il QR Code identifica il cliente e il servizio acquistato.

Eventi e spettacolo

VAKOS può essere utilizzato per:

  • voucher
  • prenotazioni
  • servizi accessori

Non può essere utilizzato come sistema fiscale per la vendita di titoli di accesso a spettacoli.

Se è previsto un biglietto di ingresso obbligatorio, deve essere emesso tramite sistemi certificati.

Funzionamento tecnico

Verifica QR Code

  • accesso tramite browser
  • utilizzo della dashboard organizzatore
  • scansione del QR Code
  • verifica in tempo reale

Gestione accessi

  • scalare automatico dei crediti
  • blocco utilizzi duplicati
  • aggiornamento stato in tempo reale

Requisiti tecnici

  • connessione internet stabile
  • dispositivo mobile per la scansione

La verifica dei QR Code avviene in tempo reale per garantire sicurezza e prevenire utilizzi non autorizzati.

Errori comuni da evitare

  • utilizzare VAKOS come sistema di biglietteria fiscale
  • non configurare correttamente le impostazioni fiscali
  • operare senza connessione stabile
  • non verificare i QR Code al momento dell’accesso
  • condividere accessi operatore senza controllo

Obiettivo della piattaforma

L’utilizzo corretto di VAKOS consente di:

  • automatizzare la gestione degli accessi
  • ridurre code e tempi di attesa
  • migliorare l’organizzazione interna
  • raccogliere dati utili sui clienti
  • offrire un’esperienza più efficiente

Domande frequenti

VAKOS sostituisce i sistemi fiscali per eventi?
No. VAKOS è uno strumento gestionale e non sostituisce sistemi certificati per l’emissione di titoli fiscali.

È possibile vendere accessi a eventi?
Solo per servizi accessori. Non per l’ingresso a spettacoli soggetti a normativa.

Il QR Code può essere duplicato?
No. Ogni QR Code viene verificato in tempo reale e non può essere riutilizzato in modo non autorizzato.

Serve installare un’app?
No. VAKOS funziona direttamente tramite browser.

Cosa succede se non c’è connessione internet?
La verifica del QR Code richiede connessione. In assenza di rete, il sistema non può garantire la validazione in tempo reale.