Altri eventi
Corsi, convegni, feste private. Tutto quello che ha una porta e delle persone.
Non tutto rientra in una categoria. Se hai gente che deve iscriversi e presentarsi da qualche parte in un certo momento, VAKOS funziona lo stesso.
Tre casi che ci capitano spesso
Diversi fra loro, stessa esigenza di fondo.
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Un corso con più lezioni, e la lista presenze da tenere.
Ogni lezione è una data a sé. Gli iscritti entrano con lo stesso titolo e la presenza viene registrata volta per volta: l'attestato di frequenza si basa su dati veri.
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Un convegno con sessioni parallele e badge da preparare.
Ogni sessione ha la sua capienza e il suo elenco. Il partecipante ha un QR solo, che vale per le sessioni a cui si è iscritto.
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Una festa privata dove deve entrare solo chi è invitato.
Gli inviti diventano titoli d'accesso personali. All'ingresso si scansiona: chi non è in lista non passa, senza discussioni sulla porta.
Due impostazioni di base
Da cui partire e poi adattare.
Una data, una lista
Iscrizione, QR, registrazione all'ingresso. È il caso del convegno, della presentazione, della festa.
Un ciclo di date
Corsi, laboratori, incontri ricorrenti: un'iscrizione sola e la presenza registrata a ogni appuntamento.
Un corso di otto lezioni
Venti iscritti, una lezione a settimana, presenze registrate a ogni incontro con una scansione all'ingresso dell'aula.
A fine corso il registro delle presenze c'è già, senza che nessuno abbia firmato un foglio.
Sulla parte fiscale. VAKOS gestisce iscrizioni, accessi e check-in. Se il tuo evento prevede la vendita di titoli soggetti a obblighi di biglietteria certificata, l'emissione resta a carico dei sistemi abilitati. Scrivici se non sei sicuro del tuo caso.
Non sai in che categoria rientri?
Raccontaci che tipo di evento organizzi: ti diciamo come impostarlo, e se non è il caso per VAKOS te lo diciamo lo stesso.
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