Come possiamo aiutarti?

VAKOS è una piattaforma per la gestione di eventi, ticket, prenotazioni e accessi tramite QR code. Permette agli organizzatori di creare eventi, emettere biglietti, gestire partecipanti e validare gli ingressi in modo semplice e digitale.

VAKOS è utile ad associazioni, organizzatori di eventi, strutture ricettive, parchi, locali, aziende, enti, cantine, attività turistiche, palestre, piscine, spazi culturali e realtà che hanno bisogno di gestire iscrizioni, accessi o prenotazioni.

No. VAKOS può essere usato sia per eventi gratuiti sia per eventi a pagamento. La piattaforma può gestire prenotazioni gratuite, ticket riservati, ingressi con pagamento online o accessi da pagare eventualmente in loco, in base alla configurazione scelta.

No. VAKOS può essere usato per diverse tipologie di attività: eventi, visite, degustazioni, corsi, ingressi giornalieri, attività ricreative, iniziative associative, esperienze turistiche, open day, meeting, fiere e appuntamenti organizzati.

Sì. VAKOS può essere personalizzato con logo, colori, font, stile grafico e impostazioni dell’organizzazione. Questo permette di adattare la piattaforma al brand dell’organizzatore o del sito su cui viene installata.

Dalla dashboard organizzatore puoi accedere alla sezione Eventi e creare un nuovo evento inserendo titolo, descrizione, data, luogo, città, capienza e altre informazioni utili. Dopo aver creato l’evento, puoi aggiungere le tipologie di ticket disponibili.

Sì. Per ogni evento puoi creare più tipologie di ticket, ad esempio Standard, VIP, Gratuito, Riservato, Abbonamento o altre formule personalizzate. Ogni ticket può avere prezzo, capienza e impostazioni specifiche.

Sì. VAKOS permette di impostare una capienza per l’evento e per le singole tipologie di ticket. In questo modo puoi controllare il numero massimo di partecipanti e ridurre il rischio di sovraprenotazioni.

Puoi condividere il link pubblico della tua landing page o il link d’invito dell’organizzazione. I partecipanti che si registrano tramite quel link vengono collegati correttamente alla tua organizzazione e possono visualizzare gli eventi disponibili.

Sì. Dalla dashboard organizzatore puoi consultare i report e visualizzare dati come eventi creati, ticket emessi, partecipanti e andamento delle prenotazioni.

Il check-in avviene tramite QR code. L’organizzatore o l’operatore autorizzato può scansionare il QR code del partecipante oppure inserire manualmente il codice. Il sistema verifica lo stato del ticket e registra l’accesso.

Il sistema riconosce se un ticket è già stato utilizzato. In questo modo l’organizzatore può evitare duplicazioni o accessi non validi. Perché sì, anche nell’era digitale qualcuno proverà comunque a entrare due volte con lo stesso biglietto.

Sì. L’organizzatore può creare e gestire più eventi dalla stessa dashboard, ognuno con le proprie date, ticket, partecipanti e impostazioni.

Sì. Puoi modificare le informazioni dell’evento dalla dashboard organizzatore. È consigliabile aggiornare sempre con attenzione data, luogo, capienza e descrizione, soprattutto se ci sono già partecipanti registrati.

Sì. VAKOS permette di archiviare gli eventi non più attivi. In base alle impostazioni e allo stato dell’evento, possono essere disponibili anche funzioni di eliminazione definitiva.

Sì. La landing page può mostrare informazioni sull’organizzazione, eventi disponibili, immagini, mappa, contatti e pulsanti di accesso o registrazione. È uno strumento utile per promuovere gli eventi e guidare gli utenti alla prenotazione.

Sì. VAKOS può mostrare gli eventi in una vetrina pubblica con filtri per categoria, città, data e ricerca testuale. Questo aiuta gli utenti a trovare più facilmente gli eventi disponibili.

Puoi registrarti tramite il link fornito dall’organizzatore o dalla landing page dell’evento. Dopo la registrazione, potrai accedere alla tua area personale e visualizzare gli eventi disponibili.

Dopo la prenotazione o l’acquisto, il ticket è disponibile nella tua area personale, nella sezione dedicata ai tuoi biglietti. Da lì puoi visualizzarlo, salvarlo o stamparlo.

Sì. Ogni ticket contiene un QR code univoco che viene utilizzato per validare l’ingresso all’evento.

Non necessariamente. Puoi mostrare il QR code direttamente dal tuo smartphone. Se preferisci, puoi anche stampare il biglietto o salvarlo in formato PDF.

Sì, se l’organizzatore ha abilitato questa possibilità e se ci sono posti disponibili. In alcuni casi può essere richiesto di indicare il nome della persona associata a ciascun ticket.

In base alla configurazione dell’evento, può essere possibile indicare dati diversi per il partecipante e inoltrare il biglietto alla persona interessata.

Il giorno dell’evento ti basta mostrare il QR code all’ingresso. L’organizzatore o l’operatore effettuerà la scansione e il sistema verificherà la validità del ticket.

Puoi accedere nuovamente alla tua area personale e recuperare il biglietto dalla sezione dedicata ai tuoi ticket. Se non riesci ad accedere, contatta l’organizzatore o il supporto.

Potresti non essere collegato all’organizzazione corretta oppure l’evento potrebbe non essere ancora pubblicato. Verifica di aver usato il link corretto fornito dall’organizzatore.

Sì, quando l’organizzatore ha inserito luogo, indirizzo o coordinate, VAKOS può mostrare un pulsante per aprire le indicazioni stradali verso la sede dell’evento.

Sì. VAKOS può gestire flussi di pagamento online quando l’integrazione è configurata dall’organizzatore o dalla piattaforma.

Sì. Se l’evento prevede ticket gratuiti, puoi completare la prenotazione senza pagamento e ricevere comunque il tuo biglietto con QR code.

Se il pagamento non viene completato, il ticket potrebbe non essere confermato. In questo caso puoi riprovare o contattare l’organizzatore per assistenza.

Il posto viene confermato quando la prenotazione o il pagamento risultano completati correttamente. Dopo la conferma, il ticket sarà disponibile nella tua area personale.

Sì. VAKOS è pensato per essere usato anche da smartphone, sia dai partecipanti sia dagli organizzatori. La gestione del check-in e la consultazione dei ticket possono avvenire direttamente da dispositivi mobili.

In genere no. VAKOS funziona tramite sito web. In alcune configurazioni può essere disponibile anche un’esperienza installabile come web app, ma l’utilizzo principale avviene tramite browser.