Arte e mostre
Una mostra non è una serata. Dura settimane, e la gente arriva quando vuole.
Fasce orarie, gruppi, visite guidate, scolaresche. Il problema non è vendere: è distribuire le persone nell'arco della giornata senza creare ingorghi in sala.
Quello che serve a chi gestisce spazi espositivi
Musei civici, gallerie, palazzi storici, mostre temporanee.
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Alle undici c'è la coda e alle quindici la sala è vuota.
Con le fasce orarie ogni visitatore prenota la sua. Le presenze si distribuiscono e in sala non si accumulano più di quante ne prevedi.
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Le scolaresche prenotano per telefono e poi arrivano in quaranta invece che in venti.
La prenotazione di gruppo dichiara quante persone: la capienza della fascia si aggiorna di conseguenza e sai in anticipo quante ne aspetti.
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Le visite guidate le segniamo su un'agenda cartacea.
Ogni turno di visita è una data a sé, con il suo numero massimo di partecipanti e il suo elenco. Chi si prenota riceve l'orario esatto.
Due impostazioni tipiche
Secondo come è organizzato l'ingresso.
Solo conteggio presenze
Le persone prenotano la fascia, ricevono il QR e all'ingresso vengono registrate. Serve a sapere quanti sono in sala, non a incassare.
Turni a numero chiuso
Ogni turno ha un orario e un massimo di partecipanti. Al raggiungimento si chiude da solo e il pubblico vede solo i turni ancora disponibili.
Una mostra aperta sei settimane
Fasce da un'ora dalle 10 alle 18, venticinque persone per fascia, con turni di visita guidata il sabato mattina.
Il personale in sala sa quante persone aspettarsi in ogni ora, e chi arriva senza prenotazione viene aggiunto sul momento se c'è posto.
Sulla parte fiscale. VAKOS gestisce iscrizioni, accessi e check-in. Se il tuo evento prevede la vendita di titoli soggetti a obblighi di biglietteria certificata, l'emissione resta a carico dei sistemi abilitati. Scrivici se non sei sicuro del tuo caso.
Provalo su una giornata
Imposta le fasce di un solo giorno e guarda come si distribuiscono le prenotazioni. Se l'ingresso è libero non costa nulla.
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