Fiere e sagre
La sagra la sai fare. È tutto il resto che ruba tempo.
Le prenotazioni sul telefono del presidente, i posti contati a mano, la fila all'ingresso il sabato sera. VAKOS mette ordine senza cambiare il modo in cui lavorate.
Quello che sentiamo più spesso
Sono i tre problemi che tornano in ogni pro loco e in ogni comitato festa, indipendentemente da quanto è grande l'evento.
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Le prenotazioni arrivano su WhatsApp, e poi qualcuno le deve copiare da qualche parte.
Con una pagina evento le persone si iscrivono da sole. L'elenco si compila mentre tu fai altro, e resta uno solo: niente messaggi da ricopiare, niente doppioni.
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Non sappiamo mai quanti saranno davvero, e la cucina deve decidere prima.
Vedi in ogni momento quanti si sono iscritti e quanti posti restano. Puoi anche fissare un tetto: al raggiungimento le iscrizioni si chiudono da sole.
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All'ingresso c'è chi controlla i nomi su un foglio, e il sabato si accumula fila.
Ogni iscritto ha il suo QR. Chi è al varco lo inquadra col telefono e sa subito se può entrare. Se ci sono più persone a controllare, lavorano in parallelo.
Due modi di usarlo, secondo com'è fatta la vostra festa
Non serve stravolgere niente: si parte da come già lavorate.
Solo prenotazione, nessun pagamento
Le persone si prenotano, ricevono il QR e all'ingresso vengono registrate. Serve a sapere quanti arrivano e a non far accumulare fila. È il caso più comune per sagre e feste patronali, e con il piano gratuito non costa nulla.
Prenotazione e pagamento anticipato
Per le serate a numero chiuso o i menù su prenotazione: si paga al momento dell'iscrizione e l'incasso arriva direttamente sul conto dell'organizzazione. Riduce le disdette dell'ultimo minuto e le porzioni preparate a vuoto.
Una festa di tre sere, gestita da otto volontari
Prenotazioni aperte due settimane prima, tetto massimo per serata, tre postazioni all'ingresso nelle ore di punta e una sola persona a tenere d'occhio i numeri dal telefono.
Il conto della cucina si fa la mattina, non a naso: si guarda quanti sono iscritti per quella sera e ci si regola.
Sulla parte fiscale. VAKOS gestisce iscrizioni, accessi e check-in. Per le manifestazioni soggette a obblighi di biglietteria certificata l'emissione dei titoli resta a carico dei sistemi fiscali abilitati: se non sei sicuro di quale sia il tuo caso, scrivici prima e ne parliamo.
Provalo sulla prossima festa
Apri le iscrizioni per una serata e guarda come va. Se l'ingresso è libero non paghi niente, e se poi vorrai incassare online sceglierai il piano più adatto.
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